Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Folgenden erläuterten Datenverarbeitungen ist der VfL Wolfsburg e.V., vgl. Sie dazu unser Impressum.

Beauftragte Dienstleister:

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können. Die Webseiten werden z.B. über die Plattform „mywebsite-editor“ der 1und1 Internet SE (bekannt als 1und1) betrieben und gepflegt.

Datenschutzbeauftragter:

Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes beim VfL Wolfsburg e.V. ist unser (externer) Datenschutzbeauftragter.

Sema Karakas
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Roscherstraße 7, 30161 Hannover
Telefon +49 511 330603-90,
E-Mail datenschutz(at)vfl-wob.de
https://www.althammer-kill.de

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

2.1   Informatorische Nutzung

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp / Version / Sprache
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version Ihres Browsers.

2.1.1   Speicherdauer:

Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 40 Tage.

2.1.2   Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.2   Volkstriathlon Wolfsburg

Einzelanmeldung: 

Für die Anmeldung zum Volkstriathlon Wolfsburg benötigen wir unterschiedliche Angaben von Ihnen, wie Vor- und Zuname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität und Geschlecht oder auch die DTU-Startpassnummer. Ihre Angaben sind für die Teilnahme am Triathlon erforderlich (Vertragsabschluss). Die Pflichtfelder sind entsprechend markiert.

Sammelanmeldung:

Keine Sammelanmeldung möglich.

Anmeldung als Helfer:

Ohne Helfer geht es nicht! Sofern Sie uns unterstützen möchten, benötigen wir auch von Ihnen einige persönliche Angaben, wie Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr (Helfer erst ab 18) und Ihre T-Shirt-Größe (Einheitliches Auftreten). Ihre Angaben sind für die Anmeldung als Helfer erforderlich (Vertragsabschluss). Die Pflichtfelder sind entsprechend markiert.

Starter- und Warteliste:

Alle angemeldeten Triathletinnen und Triathleten werden in einer Starter- und Warteliste geführt, die auch online auf der Webseite öffentlich (für jedermann) zugänglich ist. Die Informationen beschränken sich auf den Vor- und Zunamen, den Jahrgang sowie die Mannschaft.

Berichterstattung und Dokumentation (Fotos und Videos):

Während aller Wettkämpfe werden Fotos von Ihnen auf der Strecke und im Ziel angefertigt. Ausgewählte Fotos nutzen wir um das Vereinsleben auf unseren Webseiten, unserer Facebook-Fanpage, im Vereinsmagazin und ggf. in Büchern sowie in Fachmagazinen zu dokumentieren.  Das Weiteren könnten ggf. auch Interviews mit Ihnen geführt werden, die in unseren o.g. Medien oder im Radio sowie Fernsehen in Bild, Text oder Ton veröffentlicht werden.

Ergebnisse und Urkunden:

Die Ergebnisse aller Wettkämpfe werden nach der Auswertung der Zieleinläufe auf unseren bzw. den Webseiten unseres Partners und Auftragsverarbeiters veröffentlicht. Die veröffentlichten Daten beschränken sich auf den Vor- und Zunamen, Verein oder Fantasie-Teamname, Altersklasse, Startnummer und die Renninfos (Zeiten).

Über die Ergebnislisten werden auch die Urkunden zum Download und Ausdruck angeboten. Eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich.

2.2.1   Beauftragte Dienstleister und weitere Empfänger Ihrer Daten:

Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Durchführung der Veranstaltung:

Ihre Daten werden im Rahmen der Anmeldung, Zahlungsabwicklung und Durchführung des Triathlons an unseren Partner mika:timing GmbH (Auftragsverarbeiter) weitergegen. Die Kolleginnen und Kollegen der mika:timing GmbH sind vor allem auch in unserem Auftrag für die Zeitmessung zuständig.

Zeitmessung:

Partner der Zeitmessung ist die  mika:timing GmbH(Strundepark – Kürtener Straße 11b, 51465 Bergisch Gladbach)

Fotos und Berichterstattung:

Die Fotos werden von einem beauftragten Fotografen angefertigt und sind online auf unseren Webseiten (Fotos) für alle Läuferinnen und Läufer abrufbar.

Bereitstellung der Ergebnisse und Urkunden:

Ihre Daten werden im Rahmen der Veröffentlichung von Ergebnissen an unseren Partner mika:timing GmbH (Auftragsverarbeiter) weitergeben.

Dokumentation bei der Deutschen Triathlon Union (DTU):

Ihre erzielten Ergebnisse (Ziel- und Zwischenzeiten in Stunden, Minuten, Sekunden) sowie Ihr Vor- und Zuname, Geburtsjahr, Vereinszugehörigkeit und/oder Wohnort werden zum Erstellen von Bestenlisten und der Veranstaltungsabrechung an die Deutsche Triathlon Union (DTU) bzw. deren Niedersächsischen Landesverband (TVN) weitergegeben.

2.2.2   Speicherdauer:

Die im Zusammenhang mit der Anmeldung anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Fotos der einzelnen Wettkämpfe werden für historische Zwecke und zur Dokumentation des Vereinslebens für einen unbestimmten Zeitraum gespeichert und ggf. auch auf unseren Webseiten für einen unbestimmten Zeitraum veröffentlicht.

Die Ergebnisse der einzelnen Wettkämpfe werden für historische und statistische Zwecke für einen unbestimmten Zeitraum gespeichert und auf unseren Webseiten dauerhaft zum Abruf vorgehalten.

2.2.3   Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Triathlons ist zulässig zur Erfüllung unseres gemeinsamen Vertrags (Teilnahme am Triathlon) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Veröffentlichung Ihrer Daten innerhalb von Starter- und Wartelisten, Ergebnisübersichten sowie die Veröffentlichung von Fotos im Rahmen der Berichterstattung und Dokumentation des Vereinslebens erfolgt im eigenen Interesse sowie dem Interesse aller teilnehmenden Triathletinnen und Triathleten an unserem Triathlon, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Die Weitergabe Ihrer Daten an die Deutschen Triathlon Union (DTU) erfolgt im Interesse des DTU und aller teilnehmenden Triathletinnen und Triathleten an unserem Triathlon, bundesweit Bestenlisten zu führen und herausragende Leistungen zu ehren, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.3   Feedback (Gästebuch):

Möchten Sie zur einer Veranstaltung ein öffentliches Feedback abgeben, benötigen wir Ihre Namen (gerne auch einen Pseudonym), und Ihre E-Mail-Adresse (wird nicht öffentlich angezeigt). Weitere Felder sind freiwillige Angaben.

2.3.1   Speicherdauer:

Eine festgelte Speicherdauer haben wir nicht definiert, da die Kommentare grundsätzlich über einen längeren Zeitraum verfügbar sein sollen, sodass andere von Ihren Erfahrungen profitieren können.

2.3.2   Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Feedback-Möglichkeit stellen wir im eigenen Interesse und dem Interesse aller Triathletinnen und Triathleten bereit, somit erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

2.4   Kontaktformular:

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten.

2.4.1   Speicherdauer:

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).

2.4.2   Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Für unsere Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Webseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

1) Transiente Cookies (temporärer Einsatz)

• Session-Cookie unserer Webseiten

2) Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)

• keine

3) Third-Party Cookies (von Drittanbietern)

• ggf. Session-Cookie (temporärer Einsatz) der 1und1 Plattform „mywebsite-editor“

Cookies können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Innerhalb unserer Webseiten sind Links zu unterschiedlichen Sozialen Medien mit den entsprechenden Logos vorhanden. Hierbei handelt es sich nicht um Social-Media Plug-Ins, sondern lediglich um eine Verknüpfung auf unsere Angebote innerhalb dieser Medien. Klicken Sie auf einen dieser Links wird grundsätzlich Ihre IP-Adresse an die Betreiber der unterschiedlichen Plattformen übermittelt. Sollten Sie einen von diesen Diensten in Anspruch nehmen und auch mit Ihrem spezifischen Account eingeloggt sein, können unter Umständen auch Angaben zu ihrem Surfverhalten durch die Betreiber der Sozialen Medien erfasst werden. Das Übermitteln Ihrer IP-Adresse an die Betreiber der aufgerufenen Webseiten ist technisch notwendig und gilt für alle Webseiten.

Hier finden Sie Informationen zum jeweilen Anbieter:

Facebook:

https://www.facebook.com/TriathlonWolfsburg/

Anbieter:

Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 26 DSGVO.[AK1] 
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/.

 [AK1] [AK1]Bitte prüfen, ob ein die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung gem. 26 DSGVO abgeschlossen worden ist.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft welche Daten wir und Facebook von Ihnen verarbeiten und wofür
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

6.1      Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

6.2      Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen, z. B. auch wenn Sie von uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Werbung in Form eines Newsletters, Vereinsmagazins oder Informationsmaterials per Post erhalten sollten.

Sollten wir Ihre Daten im Rahmen von Funktionen unserer Webseiten zur Direktwerbung und einer damit verbundenen Datenanalyse verwenden, informieren wir Sie über diese Datenverarbeitungen weiter oben in dieser Datenschutzerklärung, inkl. einer Möglichkeit Ihr Widerspruchsrecht ggf. mit technischen Mitteln ausüben zu können.

6.3      Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

http://www.lfd.niedersachsen.de/wir_ueber_uns/wir-ueber-uns-56228.html

6.4      Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: info@triathlon-wob.de

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7.1      Kommunikation über die Webseite

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

7.2      Kommunikation per E-Mail

Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können.

Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.